Satın Alma Yönetimi Nedir ?

Bu yayınımızda satın alma yönetimi nedir ? sorusunu yanıtlamaya çalıştık.

Satın alma yönetimi, bir şirketteki mal ve hizmetlerin akışını yönetir ve tedarikçilerle iletişimle ilgili tüm verileri işler . Etkili olabilmesi için tedarik zinciri , ticaret ve vergi kanunları, fatura ve envanter prosedürleri ve nakliye ve lojistik konuları hakkında bilgi sahibi olunması gerekir. Satın alınacak ürün ve hizmetler hakkında güçlü bilgi sahibi olunması gerekli olsa da, bu alandaki profesyoneller, şirketlerinin daha karlı olmasına yardımcı olacak satın alma stratejilerini planlayabilmeli, uygulayabilmeli ve denetleyebilmelidir.

Güvenilir tedarikçiler tedarik etmek, satın alma yönetiminin çok önemli bir parçasıdır. Yöneticiler, temsilciler ve alıcılar genellikle yeni ürünler ve hizmetler hakkında İnternet aramalarından, ticaret fuarlarından ve konferanslardan öğrenirler. Mümkün olan her an tesislerinde potansiyel tedarikçilerle buluşurlar. Yabancı dil becerileri, diğer ülkelerdeki tedarikçilere kaynak sağlamak için yardımcı olabilir. Bu alanda çalışan kişiler, potansiyel tedarikçileri her zaman tedarikçinin kaliteli malı uygun fiyata ve zamanında teslim etme kabiliyeti açısından değerlendirmelidir.

Satın alma yönetimi uzmanları iyi müzakereciler olmalı, teknik ürün bilgilerini anlamalı, iyi matematiksel becerilere sahip olmalı, elektronik tablo yazılımını anlamalı, pazarlama metodolojisini anlamalı ve seçkin karar vericiler olmalıdır. Bu alanda ilerlemek için iyi liderlik becerileri gerekir ve daha yüksek pozisyonlar genellikle işle ilgili bir konuda yüksek lisans derecesi gerektirir. Küçük alıcılar, alıcı yardımcıları ve satın alma memurları gibi giriş seviyesi pozisyonları, genellikle bir üniversite derecesi ve biraz ürün bilgisi gerektirir.

Daha büyük distribütörler, bu alandaki giriş seviyesi işler için bir lisans derecesi gerektirebilir. Çalışanlar genellikle satış, daha sonra denetim, fatura ve stok takibi konusunda eğitim ve öğrenimdir. Profesyonel unvanlar arasında Amerika Birleşik Devletleri'nde Sertifikalı Satın Alma Uzmanı (CPP) ve Kanada'da Sertifikalı Profesyonel Satın Alma (CPP) bulunur.

Satın alma yöneticileri, alıcılar ve malzeme yöneticileri bütçeleri kontrol eder, personeli yönetir ve tedarik yöntemlerini analiz etmenin yanı sıra tedarikçi sözleşmelerini müzakere edebilir. Bu profesyoneller vergi yasalarını, satın alma eğilimlerini, etikleri ve küresel dış kaynak kullanımı sorunlarını anlamalıdır . Alıcılar ve satın alma temsilcileri genellikle satın alma görevleriyle ilgilenirken, yöneticiler genellikle satın alma acenteleri de dahil olmak üzere başkalarını denetler. Bununla birlikte, unvanlar ve görevler sektörler ve işverenler arasında büyük farklılıklar gösterir.

Alıcılar, tüketicilerin satın almak isteyecekleri ürünleri seçme yeteneğine ihtiyaç duyarlar, bu nedenle tüketicilerin satın alma kararlarını etkileyen ekonomik koşulların yanı sıra eğilimleri de anlamaları gerekir. Küçük mağazalarda çalışanlar, mağazanın tüm envanterini satın almaktan sorumlu olabilirken, daha büyük operasyonlar için çalışanlar birkaç ürün grubuna odaklanabilir.

Ürün yöneticileri, satın aldıkları ürünler için bir kampanya oluşturmak için bir reklam ekibiyle birlikte çalışabilir. Ürün satın alırken sorumluluk sona ermediği için takip bu işin önemli bir parçasıdır. Örneğin, yöneticilerin satın aldıkları ürünlerin tüketicileri çekmek için iyi bir şekilde sergilenip sergilenmediğini kontrol etmeleri gerekir. Alıcılar, yeni ürünler için müşteri taleplerini takip etmeli ve malların ne kadar iyi satıldığını belirlemelidir.

Satın alma yönetimi nedir ?